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Présenter une entreprise de transport : plaquette et site
Prompts pour présenter votre entreprise de transport à un chargeur : activité, flotte, zones, engagements réels. Rappel des conditions d'accès à la profession.
Mis à jour le
Un chargeur qui cherche un transporteur compare en dix minutes : il regarde le site ou la plaquette, vérifie qu'on transporte bien ce dont il a besoin, puis appelle ou passe. Beaucoup de présentations de PME de transport disent « sérieux, réactif, dynamique » et rien de vérifiable. Un assistant d'IA écrit vite, mais écrit aussi du général si on ne lui donne rien de précis. Le travail, c'est de lui donner vos faits.
Ce que le chargeur veut trouver
| Question du chargeur | Votre réponse vérifiable |
|---|---|
| Que transportez-vous ? | Types de marchandises, lots ou messagerie, températures, matières spéciales ou non |
| Où ? | Départements ou régions desservis, fréquence des tournées |
| Avec quoi ? | Nombre et types de véhicules, hayons, équipements, outils de suivi |
| Qui êtes-vous ? | Année de création, effectif, localisation du site, l'équipe d'exploitation |
| Quelles garanties ? | Inscription au registre et licence, assurance, ce que vous pouvez fournir sur demande |
| Comment travaille-t-on avec vous ? | Prise de commande, créneaux, suivi, interlocuteur |
Le ministère de la Transition écologique (page mise à jour le 18/12/2025) indique que l'accès à la profession de transporteur de marchandises suppose l'établissement, l'honorabilité professionnelle, la capacité professionnelle et la capacité financière ; que les entreprises s'inscrivent au registre tenu par le préfet de région ; et que l'inscription donne lieu à une autorisation d'exercer puis à une licence de transport. Mentionner votre inscription et votre licence rassure, mais ne reprenez pas de numéro ou de date sans les avoir sous les yeux.
Prompt 1 : la présentation de base
Tu rédiges la présentation d'une PME de transport routier de marchandises pour son site internet.
Faits à utiliser, sans en ajouter : nom de l'entreprise [nom] ; ville du siège [ville] ; création [année] ; effectif [nombre] ; marchandises transportées [liste] ; zones desservies [liste] ; flotte [types et nombre] ; services [ex. : hayon, livraison sur rendez-vous, suivi par SMS] ; garanties que nous pouvons prouver [inscription au registre, assurance, certification éventuelle] ; contact [nom, téléphone, mail].
Format : un titre sobre, un paragraphe d'accroche de 3 phrases, une section « Ce que nous transportons », une section « Où et comment », une section « Pourquoi nous confier vos livraisons » en 4 points vérifiables, un appel à prendre contact.
Interdits : superlatifs (« leader », « le meilleur »), chiffres que je n'ai pas fournis, mention d'un client, mots vides (« solution globale », « sur mesure »).
Longueur : 250 mots. Si un fait manque, écris « [À COMPLÉTER] ».
À vérifier : chaque fait de la section « Pourquoi nous confier » ; si vous ne pouvez pas le prouver à un client qui le demande, supprimez-le.
Prompt 2 : la version plaquette d'une page
À partir de cette présentation validée : [coller], rédige le texte d'une plaquette recto-verso A4 : recto = en-tête, accroche, trois blocs courts (marchandises, zones, flotte) ; verso = engagements concrets, comment travailler avec nous (commande, créneaux, suivi), contact.
Chaque bloc fait 40 mots au plus. Aucune information nouvelle.
À vérifier : l'adresse, le téléphone et la date de la plaquette. Une plaquette imprimée avec un ancien numéro est difficile à rattraper.
Prompt 3 : l'accroche d'un mail à un nouveau chargeur
Rédige un mail de première prise de contact avec [type d'entreprise : ex. grossiste de matériaux à [ville]] qui cherche peut-être un transporteur.
Éléments : nous livrons déjà [type de marchandises] dans [zone] ; notre flotte [types] ; nous proposons [service précis]. Ce que nous voulons : un rendez-vous de 20 minutes.
120 mots au plus, vouvoiement, ton direct. Aucun éloge de nous-mêmes, aucune promesse de prix ou de délai, aucun nom de client.
À vérifier : que le mail s'adresse à une personne précise et ne mentionne rien de confidentiel sur un autre client.
Prompt 4 : la page « recrutement » de la même présentation
Reprends cette présentation d'entreprise : [coller] et rédige un court paragraphe « Rejoindre l'équipe » de 80 mots pour des candidats conducteurs : ce que l'entreprise fait, le rythme réel [retours quotidiens / découchés], le type de véhicule, comment candidater. Aucun avantage qui ne soit pas dans mes éléments.
À vérifier : la cohérence avec l'annonce publiée, voyez l'annonce de chauffeur poids lourd.
Les mots à éviter, les faits à privilégier
| À éviter | À écrire à la place |
|---|---|
| « Une flotte moderne » | « 12 véhicules, dont 4 de moins de trois ans » (si c'est vrai) |
| « Réactivité » | « Réponse à une demande de transport dans la journée ouvrée » (si c'est tenu) |
| « Toute la France » | La liste réelle des zones et la fréquence |
| « Sécurité avant tout » | Ce que vous faites : accueil sécurité, protocoles, formation |
L'INRS décrit pour le transport routier de marchandises des risques liés aux chutes, à la manutention, aux collisions au quai et à la fatigue (page du 16/11/2021) : si vous parlez de sécurité, parlez de ce que vous faites sur ces points, pas d'un slogan.
Précautions
- Ne collez pas de données sur vos clients ni sur vos salariés dans un assistant grand public ; la CNIL recommande de ne partager que ce que l'on est autorisé à partager (18/07/2024).
- Relisez avec quelqu'un qui connaît vos chargeurs : il repérera ce qui est faux ou exagéré.
- Pour les écrits qui suivent une fois le chargeur trouvé, voyez la lettre de voiture et la feuille de route du conducteur.
Questions fréquentes
Que doit contenir la présentation d'une entreprise de transport ?
Ce que le chargeur cherche : ce que vous transportez, sur quelles zones, avec quels moyens, quelles garanties, et comment vous joindre. Chaque affirmation doit pouvoir être prouvée : licence, assurance, nombre de véhicules.
Faut-il mentionner la licence de transport ?
C'est un bon réflexe de confiance. Le ministère de la Transition écologique indique que les entreprises de transport routier de marchandises s'inscrivent au registre tenu par le préfet de région, ce qui donne lieu à une autorisation d'exercer puis à une licence. Indiquez uniquement ce que vous pouvez montrer.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :